| COME
CONFEZIONARE UN PACCO |
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| Consigli per un
imballaggio appropriato |
BUSTA
Utilizzare buste
commerciali, imbottite, di cartone o di plastica.
PACCO
Utilizzare per l’imballo scatole americane
in cartone, oppure scatole con coperchio in cartone,
scatole imbottite o tubi di cartone.
PALLET/BANCALE
Si consiglia di sistemare i colli sul bancale in
maniera ordinata, avvolgendoli con pellicola protettiva
estensibile.
Occorre controllare il peso e le dimensioni dei colli,
e non eccedere i limiti previsti. E’ necessario
assicurarsi che l’imballaggio non sia in alcun
modo danneggiato (scatole usurate o deteriorate possono
perdere resistenza) e che tutte le scatole abbiano
i bordi intatti.
L’imballaggio deve avere almeno un lato libero
per potervi apporre la targhetta con codice a barre
o i documenti di trasporto, senza intaccare il contenuto.
Bisogna inoltre rimuovere dalla scatola eventuali
vecchie etichette o codici a barre precedenti.
I prodotti imballati con una superficie rovinata
da vecchie etichette adesive e/o scritte devono essere
nuovamente inscatolati. |
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| Materiale stampato |
Il materiale stampato
(Es.: giornali o altre pubblicazioni) deve essere
correttamente imballato per consentirne lo spostamento
durante il transito ed evitare che il contenuto
possa sporcarsi/danneggiarsi. La merce deve quindi
essere fasciata o imballata. Materiale per imbottitura
deve essere inserito all’interno della scatola
lateralmente, sul fondo e sopra.
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| Merci arrotolate |
Le merci arrotolate (Es.:
tappeti, tessili e carta) devono essere avvolte
nella plastica e avere una doppia etichetta con
i dati del mittente/destinatario, applicata sia
esternamente che internamente alla plastica stessa.
Avvolgere i prodotti con plastica rinforzata prima
di metterli nei tubi di cartone.
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| Materiali per
imbottitura |
Posizionare almeno 3
cm di materiale per imbottitura al fondo della
scatola; merci delicate o pesanti necessitano di
ulteriore protezione al fondo, ai lati e in cima
alla scatola.
Avvolgere ogni articolo individualmente con materiale
di imbottitura e posizionarlo al centro della scatola.
Bisogna assicurarsi che ogni prodotto sia separato
dagli altri e che ci sia dell’imbottitura ai
lati, al fondo e in cima alla scatola. Riempire tutti
gli spazi vuoti e collocare un ulteriore strato di
materiale in cima alla scatola.
I materiali riempitivi offrono una protezione limitata
ai prodotti metallici pesanti per cui queste merci
devono essere trasportate in scatole rinforzate .
I piccoli oggetti che possono perdersi devono essere
piazzati in un apposito sacchetto di plastica etichettato
e inseriti nella scatola. |
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| Pacchetti sigillati |
Sugli imballaggi, possibilmente
sopra, si deve attaccare una copia del documento
di trasporto.
Assicurarsi che non ci siano punti taglienti o sporgenze.
Qualora ve ne fossero, coprire queste superfici per
smussarli.
Sigillare poi il pacchetto applicando nastro adesivo
in cima e in fondo.
Per avvolgere i giornali non si dovrebbero usare
cellophane casalingo, nastro, lacci o corde. I giornali
possono bagnarsi; lacci o corde possono impigliarsi
sul sistema di smistamento automatico. POSTEJET si
riserva di rifiutare giornali imballati in questo
modo.
Quando si chiudono le scatole con lo scotch, applicarne
uno strato lungo la linea di giunzione e due strati
trasversali a supporto. Sono necessari più strati
di nastro adesivo se il pacco è pesante, soprattutto
se contiene pubblicazioni..
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| Da ricordare |
Prima di spedire un pacco,
inserire all’interno della scatola un documento
aggiuntivo con l’indirizzo del mittente e
del destinatario e i relativi numeri di telefono
o fax. E’ anche possibile inserire un biglietto
da visita o della carta intestata. Questo può aiutare
POSTEJET nel caso in cui il documento di trasporto
si stacchi durante il viaggio.
Il documento di trasporto è utilizzato
per smistare la merce fino alla corretta destinazione,
e un’etichetta stampata male non può essere
letta, causando ritardi. |
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| Indirizzi ed etichette |
Controllare che il
documento di trasporto riporti chiaramente sia
l’indirizzo del
mittente che quello del destinatario. Non si effettuano
consegne a caselle postali. Evitare l’utilizzo
di imballaggi riciclati per garantire alle merci
la protezione ottimale durante il trasporto e,
se necessario, rimuovere dall’imballaggio
vecchie etichette.
I dati di mittente e destinatario devono essere ben
visibili sul pacco.
Attaccare una copi del documento di trasporto sul
lato superiore del collo: ciò permette un
corretto orientamento del pacco durante la spedizione.
POSTEJET non può basarsi
su scritte come “Alto” oppure “Sopra” perché i
pacchi, nelle aree di sosta, vengono smistati da
macchinari automatici. Non coprire mai il documento
di trasporto o lasciare che lo stesso
si spiegazzi o si sporchi. |
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| Da fare |
Assicurarsi che il documento
di trasporto sia stato stampato correttamente dalla
stampante.
Attaccare il documento di trasporto sul lato
superiore della scatola. |
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| Da non fare |
Attaccare nastro adesivo
o altro materiale sul documento di trasporto.
Applicare il documento di trasporto sui bordi
della scatola.
Sgualcire i documenti di trasporto. Sovrascrivere
o scarabocchiare il documento di trasporto
della spedizione. |
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